Questo Ufficio si occupa delle seguenti attività:
- Applicazione contratti collettivi nazionali di lavoro del personale dipendente, dei Dirigenti, del Segretario Generale
- Gestione e pagamento delle competenze fisse e variabili della retribuzione per tutto il Personale Comunale; adempimenti, anche di natura fiscale e previdenziale, per i redditi da lavoro dipendente e assimilati; adempimenti connessi al trattamento economico del personale comandato presso altre Amministrazioni
- Gestione e monitoraggio del Fondo per il salario accessorio
- Liquidazione indennità di carica agli amministratori (Sindaco, Vice Sindaco, Assessori, Presidente del Consiglio) e gettoni presenza ai Consiglieri. Adempimenti inerenti la gestione delle relative posizioni pensionistiche, quote a carico enti locali (articolo 86, Legge n. 267/2000)
- Vigilanza sanitaria del personale ex D.Lgs. n. 81/2008
- Gestione delle procedure inerenti l’assicurazione infortuni sul lavoro (denuncia infortunio, dichiarazione e calcolo premio annuale)
- Attribuzione dell’assegno per il nucleo familiare al personale
- Programmazione e monitoraggio dei flussi di spesa generati dal personale dipendente e degli Amministratori (Bilancio di previsione)
- Gestione orario di servizio e assenze, congedi per diritto allo studio, permessi previsti dalla Legge n. 104/1992, distacchi, congedi straordinari e congedi sindacali; rilevazioni statistiche GEDAP; permessi politici; comunicazioni assenze P.A.; tassi assenze e presenze
- Contabilità delle assenze di cui all'articolo 71 del D.L. n. 112/2008 e relativi monitoraggi mensili
- Servizio sostitutivo di mensa: contabilizzazione, erogazione e tassazione trimestrale buoni pasto
- Supporto tecnico, in collaborazione con l'ufficio Gestione risorse umane, nelle rilevazioni statistiche di spesa del personale ai fini del Conto Annuale (dati di organico e di spesa del personale dipendente delle P.A. riferiti all'anno precedente) e del Monitoraggio trimestrale
- Gestione rapporti con gli istituti previdenziali – ex INPDAP, INPS - con particolare riferimento alla dinamica contributiva (Denunce UNIEMENS)
- Gestione delle cessioni del quinto dello stipendio e pignoramenti
- Funzioni del sostituto d’imposta connesse al rapporto di lavoro con rilascio Modello CUD, Modello 770 e relative certificazioni. Compilazione del Modello F24 E.P. da trasmettere mensilmente all’Agenzia Entrate con particolare riferimento alle addizionali Comunali e Regionali
- Rapporti con i Dirigenti inerenti l’attuazione della programmazione della spesa del personale